Razlika između planiranja i predviđanja

I Planiranje i prognoziranje su osnovna i najvažnija menadžerska aktivnost. Oni su usko povezani jedni s drugima.

Planiranje daje odgovor na to kako, kada i što treba učiniti. To je ciljno usmjerena aktivnost koja osmišljava budući način djelovanja i pruža buduće okruženje organizacije.

Kako je budućnost neizvjesna, planeri su prisiljeni na neke pretpostavke. Ova pretpostavka vezana za budućnost naziva se predviđanjem koja se temelji na činjenicama, prošlom trendu, ekonomskom stanju i informacijama.

Primjer:

Na temelju povijesnih podataka o prihodima:

GODINA	2015	2016	2017	2018	PROGNOZA (2019)	PLANIRANJE (2019)
PRIHODI	80.000	1,20,000	1,10,000	1,50,000	1,60,000	2,00,000

Dakle, ovdje prognoza Rs. 1, 60.000 temelji se na dosadašnjim rezultatima tvrtke, što je samo procjena. Ali, planiranje Rs-a. 2, 00 000 temelji se na prognozi i želji.

Što se planira?

Planiranje je proces razmišljanja o budućem tijeku djelovanja koji je potreban za postizanje određenog cilja. Objašnjava koji put treba poduzeti, kada je pravo vrijeme, od koga i gdje. Također, objašnjava najbolji scenarij, najgori scenarij i slučaj koji se najviše očekuje itd.

Koraci planiranja:

• Identificiranje cilja.
• Odabir strategija za postizanje cilja.
• Organiziranje potrebnih resursa.
• Napravite vremensku traku.
• Odredite metodu procjene i praćenja.
• Dovršite plan.
• Raspodijelite zadatak među uključenim ljudima.
• Pažljivo provedite i pratite sve korake.

Vrste planiranja:

Postoje tri glavne vrste planiranja, a to su

• Operativno planiranje- Odnosi se na planiranje koje izrađuju niži nivoi i rukovoditelji. Na primjer, planiranje koje je izradio rukovoditelj za dnevne zadatke odjela upotrebom podataka s visoke razine.
• Taktičko planiranje- Odnosi se na planiranje koje je napravljeno kao podrška strateškom planu relevantnom za različito područje organizacije. Povezano je s nižom razinom odjela kako bi ispunili svoj strateški plan. Na primjer, za povećanje produktivnosti kolača, testiranje novog postupka izrade kolača koji traje kraće, što će u konačnici pomoći u povećanju produktivnosti organizacije.
• Strateško planiranje- Odnosi se na planiranje koje izrađuju rukovoditelji najviše razine, poput predsjednika ili izvršnog direktora, za dugoročne ciljeve organizacije. Menadžeri na najvišoj razini gledaju unaprijed odakle će organizacija biti za dvije godine, pet godina itd.

Na primjer, planiranje na takav način da organizacija povećava svoju produktivnost, profitabilnost, povećava odnos s kupcima, povećava povrat ulaganja itd..

Što se prognozira?

Predviđanje je proces korištenja prošlih i sadašnjih podataka i analiza trendova za predviđanja budućnosti. To pomaže organizaciji da se nosi s budućim nesigurnostima. To je napredniji termin predviđanja.

Prognoza se vrši uz određenu pretpostavku koja se temelji na iskustvu uprave, njihovom znanju i prosudbi. Pogreška u pretpostavkama može rezultirati pogreškom predviđanja.

Koraci u prognoziranju:

• Analiza i razumijevanje problema
• Razvijanje snažnih temelja
• Prikupljanje i analiza relevantnih podataka
• Procjena budućih događaja.
• Pronalaženje razloga za loše performanse.
• Kontinuirano praćenje

Vrste predviđanja:

• Kvalitativna i kvantitativna metoda predviđanja: Prognoza zasnovana na osobnom mišljenju kvalitativna je metoda dok; predviđanje na temelju prošlih brojčanih podataka je kvantitativno predviđanje.
• Naivna metoda predviđanja: U ovoj se metodi prošlogodišnja stvarna upotrebljava kao prognoza sadašnjeg razdoblja bez pokušaja prilagodbe.
• Metoda prosudbenog predviđanja: Ova metoda predviđanja temelji se na subjektivnim procjenama i intuiciji. Statističko istraživanje, Delphi metoda, složene prognoze, sve su presudne prognoze.
• Način predviđanja vremenske serije: U ovoj se metodi bilježi skupina podataka tijekom određenog vremenskog razdoblja. Većinu vremena prošli se obrasci ponavljaju u budućnosti. Dakle, ova se metoda koristi za izradu dugoročne prognoze poput 5 godina, 10 godina i 15 godina. Pomični prosjek, eksponencijalno izglađivanje, analize trendova su sve prognoze vremenskih serija.

Razlika između planiranja i prognoziranja

1. Planiranje je proces razmišljanja o budućem toku djelovanja unaprijed, dok predviđanje predviđa budući učinak organizacije na temelju prošlih i sadašnjih performansi i podataka.
2. Predviđanje rade različite razine stručnjaka ili menadžera, ekonomista ili analitičara zaposlenih u organizaciji. Ali, planiranje provode rukovoditelji najviše razine kako bi formulirali planove za organizaciju.
3. Planiranje se temelji na informacijama, cilju i prognozi. Dok se prognoza temelji na pretpostavci, postulaciji i određenom stupnju nagađanja.

Planiranje naspram predviđanja: tablica usporedbe

Sažetak planiranja u odnosu na predviđanje

• Oba su planiranja i predviđanja povezana s budućim događajima. Međutim, predviđanje pruža osnovu za planiranje i igra vitalnu ulogu u procesu planiranja.
• Planiranje se temelji na objektivnim, izvedbenim i relevantnim informacijama koje zahtijevaju izradu plana. Dok se predviđanje temelji na određenom stupnju nagađanja i pretpostavci o određenom događaju.
• Planiranje naglašava činjenice i očekivanja. S druge strane, predviđanje temeljeno na činjenicama i nekim pretpostavkama na temelju prošlog i trenutnog učinka.
• Planiranje je odgovornost menadžera najviše razine. Dok predviđanje rade različiti nivoi menadžera, analitičara i stručnjaka zaposlenih u organizaciji.